|
Constat : quel est aujourd’hui le « constat alarmant » dans les entreprises ?
TOUTES les entreprises commerciales et industrielles sont dans l'impossibilité de déterminer des marges commerciales [1] exactes car la valorisation de leurs stocks de marchandises (pour les entreprises de distribution) ou la valorisation de leurs stocks de matières de base, de produits semi-finis et de produits finis (pour les entreprises industrielles) sont approximatives, voire très souvent complètement fausses.
Les causes ont essentiellement pour origine une extrême sensibilité à l’erreur des systèmes de valorisation générant des dérives imprévisibles et insoupçonnées.
Exemples : non respect de la chronologie des flux, stock informatique négatif (vente avant achat), écart de prix entre réception de marchandises et contrôle factures, erreur des coûts d’entrée, flux financiers non imputés ou mal imputés, utilisation de méthodes de valorisation ne reflétant par la réalité des coûts comme par exemple la méthode des coûts standards ou du dernier prix d’achat (DPA), difficulté de maîtrise des écarts entre les coûts standards ou le DPA et les coûts réels …
Conséquences : quelles sont les conséquences de cet « aspect encore négligé » ?
Face à cette problématique, les entreprises s’exposent à des risques majeurs : perte de performance inexpliquée, fragilisation de la stratégie commerciale, perte de crédibilité du système d’information (S.I.), distorsion entre réalité économique de l’entreprise et image financière, fragilisation des prévisions en terme de profitabilité ...
En effet, les contrôles rigoureux sont fastidieux, rébarbatifs et très vite abandonnés. Impuissantes face à ce constat, les entreprises s’appuient pour élaborer leurs tableaux de bord périodiques ou leurs situations financières, leur compte de résultat puis leur bilan, sur des données erronées et ceci très souvent à leur insu. En effet, aucune solution informatique du marché ne permet de contrôler l’exactitude des résultats en la matière.
Constat et conséquences confirmés par des enquêtes ou diverses études.
Le Benchmark Group dans JDN solutions du 20/04/2004 « Qualité des données : un aspect encore négligé » qualifie cette situation de « constat alarmant » en précisant que très peu d’entreprises font véritablement confiance dans la qualité de leurs données. Plus grave, selon la même enquête « les trois-quarts des entreprises en France affirment que leur rentabilité est affectée significativement par des données fausses ou incomplètes » !
Réponse : quelle est la réponse « révolutionnaire » apportée par TCI ?
Dans le cadre d’un même logiciel, d’une méthodologie unique, le ‘moteur’ GEDIA génère tous les axes d’analyses transversaux assurant la convergence des informations en provenance des flux achats, des flux ventes, des flux de production et des flux stock dans 4 domaines d’investigation : l’audit de la valeur des stocks, l’audit des coûts de production avec reconstitution des opérations de fabrication et des nomenclatures, l’audit des marges et la surveillance des flux d'entrée/sortie pour la détection de la non-conformité des données du système d’information.
Au niveau des valeurs de stock, des coûts de production et des marges, GEDIA Audit détecte et évalue les écarts entre les valeurs fournies par le système d’information audité et les valeurs de références déterminées selon les normes IAS2, en rendant apparents, lisibles et explicables l’origine de ces écarts, tout d’abord référence par référence puis en détail, mouvement par mouvement.
Le processus se déroule selon une démarche à 2 niveaux : dans le cadre d’une surveillance au jour le jour pour la détection ultra-rapide des anomalies pour une surveillance préventive des risques potentiels ou dans le cadre d’un audit périodique pour la préparation des reportings et des situations comptables et financières.
Qualité des données : pourquoi GEDIA Audit garantit des données de qualité sécurisées ?
Le noyau de GEDIA Audit réside dans la mise en application de la méthode d’évaluation des stocks au Coût Moyen d’Achat Pondéré (CMP [2]) conformément aux exigences des normes IAS2 révisées (normes IAS/IFRS) et du plan comptable général.
Toutefois, le procédé de calcul du CMP a été considérablement amélioré afin de délivrer une valeur de stock - le long de l’axe d’imputation temporel - insensible aux erreurs événementielles pouvant perturber le calcul de la valeur du stock fournie par le système d’information de l’entreprise (méthodologie brevetée).
Il existe UNE seule vérité pour TOUTES les entreprises : le coût unitaire d’un stock doit être juste tout au long de l’année et doit en permanence refléter rigoureusement la fraction des achats facturés non consommés.
Par conséquent, toute sortie de stock doit être valorisée au coût réel en respect du principe intangible de rattachement de la charge au produit.
En effet, seule la connaissance des coûts réels des stocks (marchandises ou produits fabriqués) débouche sur des marges commerciales exactes reflétant strictement les flux de trésorerie. Sinon, le système de valorisation génère de la plus ou moins value de marge artificielle en gestion, créé ou détruit de la valeur artificielle au bilan et en définitive … fausse le Bilan !
Marché : quelles sont précisément les entreprises concernées par GEDIA Audit ?
Les entreprises concernées appartiennent en priorité aux secteurs d’activité des industries manufacturières (codes NAF : 15x à 37x) et du commerce de gros et de détail (codes NAF : 50x, 51x, 52x). Sur le plan de la couverture géographique, cette problématique existe dans TOUS LES PAYS.
A l’intérieur d’une entreprise, les départements impactés directement sont les Achats, la Logistique, la Production, le Commercial, les Finances, la Direction Générale. A l’intérieur de chacun d’eux, GEDIA Audit apporte un atout maître déterminant pour maintenir un haut niveau d’efficacité dans leurs missions respectives :
- les Achats et la Logistique pour la surveillance de l'évolution des prix d'achat et des coûts d’entrée avec justification des écarts.
- la Production pour la connaissance des coûts de production réels, l’explication des écarts, la surveillance de l'évolution des coûts des matières incorporées.
- le Commercial pour la connaissance des marges réelles, la surveillance et la détection des écarts, l’analyse et l’explication de l'évolution des marges à partir de l'historique des coûts.
- les Finances (contrôle de gestion) pour le contrôle des valeurs de stock et des marges commerciales, l’analyse des écarts sur consommation, sur stock et sur marge.
- les Dirigeants d'entreprise, la Direction Générale pour l’amélioration du management, le respect des normes légales, IAS2/IFRS, la Loi Sarbannes-Oxley (SOX), la Loi Sécurité Financière (LSF) dans le cadre de l'audit interne, le respect des normes qualité.
Outils de Business Intelligence (B.I.) : comment se situe GEDIA Audit par rapport aux acteurs de la B.I. ?
Tout d’abord, il faut noter que GEDIA Audit n’est pas concurrent aux outils de Business Intelligence (B.I.) du marché, mais se positionne comme une solution complémentaire.
La différence ? GEDIA Audit délivre une analyse 'critique' des informations fournies par les bases de données flux entrée/sortie en rendant directement APPARENTS, LISIBLES et EXPLICABLES les dysfonctionnements survenus dans la valorisation des stocks et des marges commerciales. Toutes les restitutions - traduites par une centaine de vues, plusieurs centaines de requêtes - sont prêtes à l’emploi et très faciles d’usage par tous les acteurs concernés. Les données restituées par GEDIA Audit peuvent être exploitées par les outils de B.I. ou reprises dans les logiciels de gestion commerciale ou de gestion de production (progiciels de gestion intégrée : PGI/ERP)
Retour sur investissement : pourquoi GEDIA Audit procure un retour sur investissement significatif et rapide ?
GEDIA Audit, regroupe en une démarche unique, l’ensemble des fonctionnalités de contrôle de gestion et de surveillance de tous les flux de marchandises, de matières, de produits semi finis et de produits finis.
Un tel outil apporte une visibilité critique approfondie sur la valeur des stocks, des prix de revient et des marges et procure un gain de temps considérable pour la réalisation des tâches de contrôle de gestion habituelles.
- Fini la mise en œuvre de requêtes spécifiques, lourdes en temps pour essayer de détecter et tenter d’expliquer les erreurs de valeur de stock ou de marge sur vente.
- Fini les interrogations sur l’évolution des écarts entre les coûts standard et les coûts réels et leur incidence sur les prix de revient (avec pour les ERP/PGI, la justification du compte écart de prix en comptabilité).
- Fini les anomalies de valeur de stock ou de marges inexpliquées.
- En définitive, fini les travaux de contrôle fastidieux et de recherche d’anomalies difficiles à identifier, voire impossibles à découvrir et très souvent abandonnés.
Avec GEDIA Audit, ces mêmes travaux, aujourd’hui négligés par manque de temps – et pourtant indispensables – prennent une dimension nouvelle : ainsi, on passe de la méthode par sondage à celle de l’analyse systématique [traduisant une réalité mathématique].
Sans modifier l’existant, GEDIA Audit apporte une réponse rapide, claire, efficace, pertinente et offre la possibilité de mettre en œuvre un contrôle de gestion performant permettant de crédibiliser le système d’information, par conséquent, d’accroître le niveau de performance des entreprises
Le temps c’est de l’argent, et c’est bien dans ce domaine que la méthodologie révolutionnaire de GEDIA Audit, apporte un retour sur investissement significatif et immédiat !
Valeur ajoutée : quels sont les bénéfices directs pour l’entreprise ?
Outre le retour sur investissement rapide et significatif, GEDIA Audit, par la connaissance permanente des valeurs réelles des stocks, des coûts de production et des marges, permet d’enrichir l’approche globale d’intelligence d’entreprise autour de 5 axes majeurs :
- management plus efficace, plus réactif (système d’information sécurisé),
- stratégie commerciale fiabilisée (qualité des données),
- avantage concurrentiel (pilotage fondé sur des données cohérentes, actualisées et fiables)
- maîtrise des facteurs risques (obtention d’indicateurs de performance fiables, précis et actualisés)
- gestion de la gouvernance et de la conformité (maîtrise des processus ayant une incidence déterminante sur le compte de résultat et le bilan)
Seul GEDIA Audit permet aux entreprises de déterminer la « vraie » performance !
Diverses informations
- Récompenses liées à l’innovation :
GEDIA Audit a obtenu plusieurs récompenses liées à l'innovation: Jeune Chambre Économique, Forum de l’Innovation Télérégion, Innovact, le Conseil Supérieur de l’Ordre des Experts-Comptables qui a tout particulièrement salué le travail exceptionnel, sa qualité et le réel intérêt de GEDIA Audit.
- Certifications et Labels obtenus de la part de grands éditeurs :
Au titre des Certifications 'Solutions Partenaires SAGE' et 'Solution reconnue par IBM', TCI et GEDIA Audit figurent dans les catalogues 2006 des solutions PME des partenaires SAGE et IBM.
Le Label 'Built On IBM Express Advantage' offre la garantie que la solution a bien été implémentée avec succès dans un environnement client avec un grand niveau de service.
- Normes IAS 2, Loi Sarbannes-Oxley et Loi Sécurité Financière :
GEDIA Audit apporte des réponses aux nouvelles normes IAS2 révisées (International Accounting Standards), à la Loi Sarbannes-Oxley (SOX) ainsi qu’aux exigences de la Loi sur la Sécurité Financière (LSF) dans le cadre des procédures d'audit interne.
_____________________
[1] Marge commerciale = Valeur des Ventes - Coût d’achat des Ventes (Coût d’achat des Ventes = Valeur Stock Initial + Valeur des Achats - Valeur Stock Final)
Il est donc essentiel que la marge calculée sur chaque vente soit le strict reflet de la réalité fiduciaire résultant de la comptabilisation des flux financiers des achats, des opérations de production et des ventes.
[2] Coût Moyen d’Achat Pondéré : noté CMP, mais aussi PMP, PMAP, CMUP, CUMP, etc.
|
