Innovation - Référentiel articles : qualité des données et maîtrise des facteurs risques

Constat

Face à l’absence de solutions dans les ERP/PGI du marché, TCI [1] vient de combler une lacune en mettant au point un concept innovant : la gestion de la maîtrise du référentiel article.

Face à cette problématique, TCI a développé un système d'information articles offrant une vue croisée entre le référentiel fournisseur (production et tarifaire) et le référentiel interne.

Ce système permet (notamment) de répondre aux questions majeures suivantes :

- Apparition d'une référence fournisseur : nouvelle ? évolution ? remplacement ?
- Quelle est l'offre commerciale passée, actuelle, future d'un fournisseur ?
- Comment se situe l'offre commerciale interne en regard des offres fournisseurs ?
- Quelles sont les différentes identités fournisseurs d'une référence interne ?
- Quelles sont les conditions d'achat d'une référence interne ?
- Quelles sont les références internes liées à une référence fournisseur ?
- etc...etc...

... des processus innovants dont les travaux de R&D sont à présent opérationnels [2] : une nouvelle innovation dans la qualité des données et la maîtrise des facteurs risques !

Contexte économique mondialisé

- Le contexte économique mondialisé d’aujourd’hui rend de plus en plus difficile la visibilité et la réactivité face
aux offres commerciales des fournisseurs référencés et de leurs concurrents.
- La durée de vie des produits est de plus en plus courte.
- Les fusions acquisitions entre sociétés multinationales, de plus en plus nombreuses, fragilisent la fiabilité des systèmes de référencement des matières et des marchandises en place dans l’entreprise.
- Le double référencement d’un même article physique (doublon) et la difficulté d’établir les liens entre un produit et son remplaçant engendrent des erreurs (constat fait par GEDIA Audit [3]) et surtout des calculs de prévisions de vente erronés conduisant à un sur-stockage.

Principales innovations réalisées & objectifs

Dans une gestion de fichier article ‘traditionnelle’, les notions d’article et de référence le codifiant sont confondues.
A chaque article correspond une référence interne (code article attribué par l’entreprise) et une référence fournisseur attribué par chacun de ses fournisseurs.
En partant de là, chaque article peut être ‘vu’ de 2 manières :
- sous l’angle du fournisseur ou vue externe
- sous l’angle de l’entreprise ou vue interne

Pour qu’un tel système fonctionne de façon pérenne, il faut que le système de référencement interne d’un article ne soit pas tributaire de l’évolution de celui de ses différents fournisseurs.
Pour satisfaire à cette condition, nous avons construit le référentiel autour de 3 notions :
1- la notion de position de référencement ou offre globale fournisseur
2- la notion d’article physique : spécification d’un article en terme d’usage et répondant à un besoin
3- la notion d’identité ou référence : lien entre l’article physique et ses différentes références

La notion de position de référencement prend en charge l’entrée des articles dans le système d’information en amont de la décision d’achat d’un article, au stade du contact avec un fournisseur potentiel.
Associée à la gestion des conditions tarifaires d’achat, cette approche permet d’analyser l’offre concurrentielle fournisseur connue d’un même article ou de produits apparentés.
La notion d’identité supporte la gestion de la relation article physique et référence fournisseurs dans les cas complexes d’évolution :

- articles physiques à identités multiples : articles multi-références (historiques, actuelles, ou futures)
- identité commune à plusieurs articles physiques : référence multi-articles

Ce concept permet aisément de gérer les tarifs achats à l’image des documents transmis par le fournisseur.
La principale difficulté qui était l’apparition d’un article au tarif du fournisseur sous une autre référence que celle sous laquelle l’article physique devait être commandé est gommée.

Dès lors, l’évolution des circuits d’achats et du référencement fournisseur ne constitue plus un facteur risque majeur pour le calcul des coûts de revient et des marges (constat GEDIA Audit [3]), et évite les cas de double référencement interne d’un même article physique.

Pour en savoir plus, contacter : Michel HECK - TCI
Téléphone : 03 88 65 97 77 - Mail : tci67mh@aol.com

[1] TCI : Thémis Conception Informatique SAS - Strasbourg
[2] sur plate-forme IBM iSeries
[3] TCI est éditeur de la solution d’intelligence décisionnelle GEDIA Audit - site: www.gedia.fr